Elke organisatie gebruikt projectmanagement voor verschillende fases bij projecten: opstart, planning, uitvoering, opvolging & controle en nazorg. Elke fase omvat verschillende taken en activiteiten om de projectdoelstelling te bereiken. Dit vergt een goed projectmanagement om alles onder controle te houden. Het is namelijk een hele kunst om de vaart in een project te krijgen, ongeacht of het om grote of kleinere projecten gaat.
Wat voor project het ook is en in welke fase jij je bevindt, met een projectmanagement tool heb jij alle projectinformatie en de voortgang van elk project bij de hand. Er zijn nogal wat aanbieders met verschillende tools en pakketten. Daarom hebben wij een top 5 lijst met de best geteste projectmanagement tools.
Inhoudsopgave:
➤
Wat zijn projectmanagement tools?➤
Waarom heb je projectmanagement tools nodig?➤
Top 5: Projectmanagement tools➤
Conclusie
Projectmanagement tools ondersteunen projectmanagers en projectmedewerkers in het beheren en uitvoeren van projecten en onderliggende taken. Hierdoor kunnen alle taken overzichtelijk worden voorbereid, georganiseerd, uitgevoerd en afgerond.
Projectmanagement tools zorgen voor efficiëntie in projecten wat een aantal voordelen met zich meebrengt:
Jouw project naar een hoger plan tillen met direct zichtbaar resultaatBij elk project kun je nagaan wat er goed ging en wat er in het vervolg beter kan door de rapportage en analyses in de tools. Hierdoor krijg je inzicht in de resultaten van alle projecten. Als je daar goed inzicht in hebt, zal jouw volgende project weer een stukje efficiënter verlopen.
Effectief onderhandelen, beïnvloeden en aansturen
Je hoeft niet meer per mail om de laatste ontwikkelingen te vragen. Alles is snel en simpel te zien in het projectoverzicht. Hierdoor kun je sneller inhaken wanneer het nodig is. Door met vaste projecttemplates te werken, zijn projecten ook eenvoudiger over te dragen.
Meer betrokkenheid en contact met stakeholdersDoor alles in een overzicht te bewaren kun je iedereen gemakkelijk op de hoogte houden van de projecten en laatste ontwikkelingen. Samenwerken wordt zo veel gemakkelijker en daardoor ook leuker!
Betere communicatie
Losse spreadsheets en geen structuur in werkzaamheden is het gevaar van miscommunicatie. Door inzet van projectmanagement tools kijkt iedereen naar hetzelfde overzicht.
Orde en duidelijkheid voor jou en betrokkenen Met projectmanagement tools kun je handig de taken verdelen over de teamleden en deadlines koppelen. Gemaakte uren, voortgang, middelen en kosten zijn overzichtelijk bij te houden in de totale planning.
Exact
Exact biedt verschillende oplossingen voor verschillende behoeften voor ieder bedrijf. Met het volledige projectmanagement software van Exact regel je de boekhouding, facturatie, urenregistratie en relatiebeheer in één.
Voordelen Exact
- Integreer je projectmanagement met je boekhouding
- Eenvoudige urenregistratie met slimme rapportages
- Grip op je kosten
- 370+ koppelingen
Nadelen Exact
- Afhankelijk van wat je allemaal nodig hebt in de gewenste functies kan de prijs oplopen
Easy Projects
Easy Project is gebaseerd op WBS, Gantt, SCRUM, Kanban en andere beste PM-praktijken.
Voordelen Easy Project
- Het beheren van resources, teams, deadlines of projectbudgetten wordt eenvoudig met alle professionele PM-functies.
- Easy Project heeft een moderne interface waar iedereen graag in werkt en samenwerkt.
Nadelen Easy Project
- Sommige functies zijn niet altijd up-to-date
TeamGantt
TeamGantt heeft een verfrissende kijk op projectplanningssoftware met de Gantt-diagrammaker.
Voordelen TeamGantt
- Gedetailleerde projectmanagementgrafieken waarmee elke stap in de levensduur van een project gevolgd kan worden
- Stap voor stap je werkzaamheden opvolgen
Nadelen TeamGantt
Silvasoft
Silvasoft is een Nederlands bedrijf wat boekhoudprogramma’s aanbiedt volgens een modulaire opbouw. Je stelt dus zelf je pakket samen met daarin precies de modules die voor jouw onderneming nuttig zijn.
Voordelen Silvasoft
- Gemakkelijke bankkoppelingen
- Gratis overstapservice die de aanbieder voor je verzorgt
- Abonnement kun je maandelijks opzeggen
Nadelen Silvasoft
- All-inclusive abonnement ontbreekt
Jira
Jira is speciaal ontwikkeld voor agile teams. Deze methode wordt steeds populairder. Je kunt met Jira sprints plannen, taken verdelen en het werk van je team prioriteren.
Voordelen Jira
- Agile oppakken van projecten
- Veel functionaliteit binnen tickets, zoals: definiëren van voorwaarden waaraan een ticket moet voldoen voordat het verplaatst kan worden en het toevoegen van inschattingen
- Veel rapportagemogelijkheden
Nadelen Jira
- Geen gratis tool
- Het inrichten kan veel tijd in beslag nemen
Conclusie
Het vinden van de beste tools voor projectbeheer is niet eenvoudig, vooral niet als je talloze opties hebt. Daarom is het belangrijk om te kijken naar jouw wensen en eisen en wat past binnen de organisatie.
